gallery/lyalka1

МЕЖДУНАРОДНАЯ ВЫСТАВКА АВТОРСКОЙ КУКЛЫ И ТЕДДИ

Мы в Instagram
Мы на Facebook
Модна лялька
Модна лялька

Организатор: ООО Международный фестиваль «Волшебный бисер», редакция журнала «Модное рукоделие».

1. МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

1.1. МВЦ, Броварской проспект, 15, (м. Левобережная), г. Киев, Украина

2. ГРАФИК РАБОТЫ ВЫСТАВКИ

2.1. Монтаж стендов и регистрация участников: в четверг накануне открытия выставки с 11:00 до 20:00.

2.2. Официальное открытие выставки: пятница, первый день выставки, в 12:00.

2.3. Часы работы выставки:

       - для участников:
          пятница-суббота (1-2 дни выставки): с 09:30 до 19:00 часов;
          воскресенье (3-й день выставки): с 09:30 до 17:00 часов.

       - для посетителей:
          пятница-суббота (1-2 дни выставки): с 10:00 до 19:00 часов;
          воскресенье (3-й день выставки): с 10:00 до 17:00 часов.

ВНИМАНИЕ! Допуск участников на выставку осуществляется только при наличии оформленного и оплаченного договора (заявка-договор) и доверенности на лицо, уполномоченное для подписания других необходимых документов (заявок, актов).

2.4. Демонтаж стендов и выезд: воскресенье (3-й день выставки) с 17:00 до 20:00.

ВНИМАНИЕ! Демонтаж стендов и выезд участников ранее указанного времени строго запрещен! В случае досрочного выезда с выставки участник обязан уплатить неустойку организатору в размере 2500 (две тысячи пятьсот) грн.

3. ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

3.1. Выставочная площадь (согласно заявкам) предоставляется участнику в аренду на период с 11:00 четверга (официальный день заезда) до 20:00 воскресенья (3-й день выставки).

3.2. Оплата организационного взноса и аренды выставочной площади должна быть произведена участником в полном размере на указанные организатором реквизиты до заезда на выставку, при этом минимум 30% от итоговой стоимости счета – в течение 5 банковских дней со дня выставления счета.

3.3. Организационный взнос – в соответствии с заявкой-договором.

ВНИМАНИЕ! Организационный взнос взымается с каждого очного участника выставки! При условии размещения двух и более участников на одном общем стенде, организационный взнос оплачивается каждым участником по отдельности!

В стоимость организационного взноса входят: оплата рекламных и организационных затрат, текстовая информация об участнике с указанием контактов участника в списке участников выставки на сайте, размещение имени (или названия проекта), два бейджа участника на стенд, пригласительный билет для посещения выставки для двух персон, приглашение на одну персону на торжественный вечер, диплом участника.

ВНИМАНИЕ! На стенды площадью до 6 м²​​​​​​​ можно предварительно заказать дополнительный бейдж стоимостью 40 грн.

3.4. Варианты размещения участника на выставочной площади:

       для компаний и магазинов (минимальная площадь стенда от 6 м²):
          - линейный стенд (открыт с одной стороны)
          - угловой стенд (открыт с двух сторон)
          - необорудованная площадь (минимальная площадь стенда от 6 м²).

       для мастеров, творческих студий виды стендов:
          - линейный авторский стенд (открыт с одной стороны)
          - угловой авторский стенд (открыт с двух сторон)
          - подиум (1,0х1,0х1,0)

          - подиум средний (1,0х0,5х1,0)

          - подиум малый (1,0х0,5х0,5)
          - стеклянная витрина (1,0х0,5х2,5 м с подсветкой).

3.5. В стоимость арендной платы за оборудованную выставочную площадь включено:

  • аренда стандартного набора мебели и оборудования в соответствии с размером стенда (на каждые 2 м² стеновые панели (высота 2,5 м), стол 80х80, стул, лампа, фризовая надпись, корзина для мусора, ковролиновое покрытие);

  • предоставление бейджей на право входа участника на выставку в пределах квоты, в зависимости от размера арендуемой площади;

  • аренда стандартных конструкций для строительства стенда;

  • монтажные и демонтажные работы;

  • эксплуатационные затраты МВЦ:

  • общее энергообеспечение, отопление, вентиляция закрытых выставочных площадей и энергообеспечение открытой территории выставки;

  • общая охрана выставочной территории;

  • уборка проходов и уборка общей территории выставки за исключением внутреннего пространства стендов;

  • вывоз мусора, тарных и мелких строительных отходов из специально отведенных мест в период монтажных и демонтажных работ;

  • услуги обслуживающего персонала (дежурные электрики, сантехники и другие).

3.6. Указанные цены включают налог на добавленную стоимость (НДС-20%).

3.7. Минимальный размер сдаваемой в аренду оборудованной выставочной площади:

  • для компаний и магазинов – 6 м²

  • для мастеров – 1 м²

  • для двух мастеров – 3 м²

4. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

4.1. Заполненная и заверенная заявка-договор на участие в выставке должна быть направлена организатору выставки не позднее, чем за неделю до заезда на выставку.

4.2. После оплаты регистрационного сбора участник регистрируется в качестве официального Участника выставки.

5. ПЛАТА ЗА УЧАСТИЕ

5.1. После регистрации, подписания заявки-договора и получения счета участник в течении 5 банковских дней перечисляет на р/с организатора 30% стоимости выставочной площади. Оставшаяся сумма аренда согласно счету оплачивается не позднее семи дней до начала заезда на выставку. Бронирование стенда после оплаты 30% от общей стоимости услуг.

5.2. Организатор не предоставляет услуги в случае несвоевременной их оплаты участником. Участие в выставке возможно лишь при условии 100% оплаты участником услуг в сроки, указанные в п. 5.1.

6. МОНТАЖНЫЕ И ОФОРМИТЕЛЬСКИЕ РАБОТЫ

6.1. Монтаж и оформление стендов: четверг, за день до открытия выставки, с 11:00 до 20:00.

Демонтаж стендов: воскресенье (3-й день выставки) с 17:00 до 20:00.

6.2. Все монтажные и демонтажные работы производятся в пределах предоставленной в аренду выставочной площади.

6.3. Участнику не разрешается самостоятельно демонтировать любые элементы конструкции стандартного стенда; не разрешается крепление экспонатов к стеновым панелям любыми способами, приводящими к механическим повреждениям панелей или их порче (гвозди, шурупы, не снимаемый или красящий скотч или клей и т.п.).

6.4. Участнику запрещается крепить выставочные экспонаты к оборудованию и полу павильона.

6.5. Участнику категорически запрещается устранять собственными силами неисправности в работе установленного на стенде электрооборудования, а также самостоятельно производить подключение электроприборов к штатным источникам электропитания выставочного павильона.

6.6. Организатор имеет право переставить или убрать за счет участника все, что находится за пределами оплаченной арендованной площади. Оборудование и экспонаты участника должны располагаться в пределах оплаченной площади и не загромождать проходы.

6.7. Не разрешается вынос каких-либо деталей конструкции стенда за пределы оплаченной Экспонентом выставочной площади.

6.8. На любое превышение высоты стенда, в том числе на строительство 2-х и более этажного стенда, требуется разрешение организатора.

6.9. Погрузочно-разгрузочные, строительные, монтажные работы и оформление экспозиции выставки могут быть начаты не раннее 11:00 четверга и должны быть закончены, включая вывоз тары и мусора к 20:00 3-го дня выставки (воскресенье).

6.10. Все заказанные участником оформительские и строительно-монтажные услуги, а также дополнительное оборудование, оплачиваются по отдельным счетам, согласно ценам, представленным в «Заказ дополнительного оборудования и услуг» (высылается по запросу). Данные счета должны быть оплачены за 2 недели до начала монтажных работ.

7. ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ

7.1. Демонтаж стенда, упаковку экспонатов и их вывоз с территории выставки до окончания работы выставки запрещены.

7.2. По окончании выставки участник обязан сдать все конструкции и оборудование стенда в исправном и чистом состоянии, в случае порчи конструкций и оборудования – участник обязан оплатить его полную стоимость, согласно ценам, представленным в «Заказ дополнительного оборудования и услуг».

7.3. После окончания работы выставки все экспонаты и принадлежащее участнику оборудование выставочного стенда (экспозиции) вывозятся участником самостоятельно. Участник должен освободить арендуемую площадь не позднее 20:00 3-го дня выставки (воскресенье).

8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

8.1. Участнику предоставляются дополнительные услуги и оборудование, согласно перечню «Заказ дополнительного оборудования и услуг».

9. РЕКЛАМА, ИНФОРМАЦИЯ, КАТАЛОГ

9.1. Участнику разрешены все виды рекламной деятельности в пределах арендованного стенда.

9.2. Размещение любых видов рекламы за пределами стенда возможно только в определенных местах по согласованию с организатором и после уплаты отдельно оговоренной суммы, которая не включена в стоимость аренды площади стенда не позднее семи дней до начала выставки.

9.3. Любая звуковая или движущаяся реклама должна быть письменно согласована участником с организатором во избежание помех для других участников мероприятия.

9.4. Участник обязан предоставить организатору информацию для размещения в каталоге (если такой будет печататься к выставке), в списке участников на сайте организатора не позднее, чем за две недели до начала выставки.

9.5. Организатор не несет ответственности за достоверность представленных участником информации и рекламных материалов, не следит за соблюдением авторских прав при воспроизведении аудио и видео рекламы. Участник должен самостоятельно урегулировать все вопросы, связанные с выплатой авторского вознаграждения и соблюдением норм законодательства об авторских и смежных правах, а также нести ответственность за их несоблюдение.

9.6. Фото/видеосъемка, сделанная участником во время проведения выставки, проводится с разрешения организатора. Организатор оставляет за собой право использовать данные материалы в дальнейшем на своё усмотрение.

10. СТРАХОВАНИЕ

10.1. Страхование рисков участника осуществляет самостоятельно. Участнику настоятельно рекомендуется застраховать свои экспонаты и другое оборудование, за которое он несет ответственность.

11. РАБОТА НА ВЫСТАВКЕ. ПОРЯДОК ВВОЗА И ВЫВОЗА ЭКСПОНАТОВ

11.1. Во время работы выставки участник допускается в выставочный зал с 9.30 до 19.00 при наличии бейджей участников.

11.2. Все виды лотерей, розыгрышей или призовых соревнований проводятся только в соответствии с законодательством и с письменного разрешения организатора.

11.3. Коммерческая деятельность на выставке осуществляется в соответствии с действующим законодательством Украины.

11.4. Для ввоза-вывоза экспонатов с территории выставки используется система пропусков на ввоз-вывоз оборудования. Участник должен следовать следующей процедуре:

  • распечатать и заполнить разрешение Въезд-Выезд (приложение №1 в руководстве участника) в 2-х экземплярах, заверенные подписью и, при наличии, печатью. Разрешение предъявляется на входе в павильон.

Ввоз оборудования разрешается только после получения штампа «Въезд разрешаю» на 2-х экземплярах.

ВНИМАНИЕ! Оформление разрешения на вывоз оборудования ранее 16.00 и выезд участников ранее 17.00 строго запрещены! В случае досрочного выезда с выставки экспонент обязан уплатить неустойку организатору в размере 2500 (две тысячи пятьсот) грн.

11.5. Во время проведения выставки доступ грузового автотранспорта на территорию МВЦ для ввоза-вывоза экспонатов запрещен, разрешение Въезд-Выезд действителен только в дни заезда и выезда экспонентов.

11.6. Хранение тары и упаковки оборудования на стендах участника и в иных местах выставочных павильонов категорически запрещено.

12. ДОСТУП НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВКИ

12.1. Доступ на выставку участником осуществляется по бейджу участника. Бейдж является официальным документом для беспрепятственного входа и выхода на выставку и действует все дни работы выставки.

Виды бейджев: ОРГАНИЗАТОР, УЧАСТНИК, ПРЕССА, ГОСТЬ, ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

13. ПИТАНИЕ

13.1. На территории павильона с 10.00 до 18.00 работает кафе. Все приемы пищи проводить в специально отведенном для этого месте.

14. УБОРКА

14.1. Каждое утро перед открытием выставки проводится уборка проходов между стендами, а также мусора, оставленного перед стендами в мусорных пакетах.

ВНИМАНИЕ! За дополнительную плату участник может заказать услугу уборки на своем стенде.

15. ОХРАНА

15.1. Во время работы выставки стенды сдаются под охрану с 19.00 по 9.30 следующего дня.

15.2. В период с 19.00 до 9.00 вход в выставочный зал павильона закрыт.

15.3. Участнику следует обеспечить присутствие своего представителя на стенде в период работы выставки. Ответственность за сохранность экспонатов и личных вещей на стендах с момента открытия павильона и до момента его закрытия охраной лежит исключительно на участнике.

16. ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ

16.1. Участник в случае сокращения выставочной площади или отказа от участия в выставке обязан оплатить организатору неустойку в следующих размерах:

  • за 120 дней до начала монтажных работ — 25% от стоимости участия (части площади);

  • за 60 дней до начала – 75 % от стоимости участия (части площади);

  • менее чем за 35 дней до начала монтажных работ — 100% стоимости участия (части площади).

16.2. Участник обязан письменно уведомить организатора о сокращении выставочной площади или отказе от участия в выставке.

ВНИМАНИЕ! В случае отказа от участия в выставке штрафные санкции в размере организационного взноса возврату не подлежат!

17. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

17.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение какого-либо условия настоящего Договора, если это явилось следствием форс-мажорных обстоятельств, которые делают объективно невозможным исполнение обязательств.

17.2. Под форс-мажорными обстоятельствами понимаются случай, непреодолимая сила, а также все другие обстоятельства, которые определены в пп. 17.3. - 17.4. настоящего Договора как основание для освобождения от ответственности за нарушение Договора.

17.3. Под непреодолимой силой в настоящем Договоре понимаются любые чрезвычайные события внешнего относительно Сторон характера, которые возникают без вины Сторон, вне их воли или вопреки воле или желанию Сторон, и которые нельзя при условии употребления обычных для этого мероприятий предусмотреть и нельзя при всей заботливости и осмотрительности предотвратить (избежать), включая (но не ограничиваясь) стихийные явления природного характера (землетрясения, наводнения, ураганы, разрушения в результате молнии и т.п.), бедствия биологического, техногенного и антропогенного происхождения (взрывы, пожары, выход из строя машин и оборудования, массовые эпидемии, эпизоотии, эпифитотии т.п.), обстоятельства общественной жизни (война, военные действия, блокады, общественные волнения, проявления терроризма, массовые забастовки и локауты, бойкоты и т.п.), а также издание запретительных или ограничивающих нормативных актов органов государственной власти или местного самоуправления, другие законные или незаконные запретительные или ограничительные меры названных органов, которые делают невозможным выполнение Сторонами настоящего Договора или временно препятствуют такому исполнению.

17.4. Под случаем в настоящем Договоре понимаются любые обстоятельства, которые не считаются непреодолимой силой по этому Договору и которые непосредственно не обусловлены действиями Сторон и не связаны с ними причинной связью, которые возникают без вины Сторон, вне их воли или вопреки воле или желанию Сторон, и которые нельзя при условии употребления обычных для этого мероприятий предусмотреть и нельзя при всей заботливости и осмотрительности предотвратить (избежать).

17.5. Наступление непреодолимой силы должно быть засвидетельствовано компетентным органом, который определен действующим законодательством Украины.

17.6. Сторона, что намерена сослаться на форс-мажорные обстоятельства, обязана безотлагательно с учетом возможностей технических средств мгновенной связи и характера существующих препятствий проинформировать другую Сторону о наличии форс-мажорных обстоятельств и их влиянии на исполнение настоящего Договора.

17.7. Если действие форс-мажорных обстоятельств и (или) их последствий временно препятствуют выполнению настоящего Договора, то исполнение настоящего Договора приостанавливается на срок, в течение которого оно невозможно. После прекращения действия форс-мажорных обстоятельств ход срока выполнения обязательств возобновляется.

17.8. Если действие форс-мажорных обстоятельств продолжается более шести месяцев, то каждая из Сторон вправе отказаться от дальнейшего выполнения обязательств по настоящему Договору без права на возмещение убытков.

18. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

18.1. Организатор обеспечивает внешнюю охрану помещений, в которых размещена экспозиция, и не несет ответственность за наличие и состояние выставочного имущества участника в часы работы выставки, а также не несет ответственности за потерю других материальных ценностей, принадлежащих участнику, его представителю или лицам, работающим на участника или им приглашенным.

18.2. Участник использует выставочные площади только по назначению и в соответствии с планом экспозиции.

18.3. Участник не имеет права без письменного разрешения организатора выставки частично или полностью передать, сдать в аренду или поменять выделенный ему стенд.

18.4. Участник несет перед организатором материальную ответственность за порчу (повреждение) выставочного оборудования и имущества в размере двойной стоимости по ценам на день их заказ согласно прейскуранту МВЦ.

18.5. Участник несет полную ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности, техники безопасности и промышленной санитарии. В случае их нарушения платит все штрафные санкции, которые применяются соответствующими органами контроля. Во время проведения выставки курение разрешено только в специально отведенном месте.

18.6. Участник не имеет права демонтировать свою экспозицию до официального закрытия выставки.

18.7. Если участник не вывез свое выставочное имущество с территории размещения экспозиции в установленный срок демонтажа, он платит организатору связанные с этим расходы.

18.8. Участник не имеет права осуществлять во время работы выставки деятельность, которая запрещена или противоречит действующему законодательству Украины.

18.9. Участник не имеет права передавать свои полномочия и обязательства третьим лицам без письменного согласия организатора.

19. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

19.1. В случае нарушения участником данных условий организатор имеет право отказать участнику в предоставлении выставочного стенда (площади).

19.2. Претензии участника подлежат направлению организатору в письменном виде не позднее последнего дня работы выставки. Споры между сторонами подлежат разрешению в порядке, установленном законодательством Украины.

gallery/lyalka2

условия участия в международной ВЫСТАВКЕ авторской куклы и тедди «МОДНА ЛЯЛЬКА»